¿Cómo aprovecha usted su tiempo? ¿En qué situaciones cotidianas acostumbra invertir ese bien tan preciado? Si es de los que postergan, no delegan ni organizan sus metas con objetivos claros, seguramente la tarea de aprovechar mejor su tiempo le parezca tan grande que no sepa por dónde comenzar. Si es así, empiece por cualquier parte, siempre podrá cambiarlo más adelante. 

Recuerde que la inspiración llega después de empezar; no antes. Quizá esté muy cerca del problema, más aún si convivió con él mucho tiempo. Procure hacerlo a un lado por una semana, consulte a otros. ¿Por qué? Porque en ocasiones, el sólo explicarlo puede ayudar a evaluar nuevos enfoques, puntos de vista que no hubiera tenido en cuenta, y porque ver los problemas desde otro plano puede ayudar a rejerarquizar lo importante. 

También puede ocurrir que no quiera disponer de tiempo de ocio por no saber qué hacer. Es el caso de quienes no tienen hobbies, o no quieren pensar ni cuestionarse su vida actual o pasada. Aquí surgen preguntas inevitables... 

• ¿Registra cuántos años hace que comenzó la primer dieta? 
• ¿Registra el tiempo que perdió en hacer y deshacer lo mismo, como Penélope? 
• ¿Registra, paradójicamente, el poco tiempo que se toma para su almuerzo, una caminata, una charla con amigos o simplemente jugar con sus hijos o nietos? 

Si delega en quienes saben y pueden ayudarlo (su médico, su terapeuta, su nutricionista, su marido, su compañero de trabajo, incluso en sus hijos a medida que crecen), si registra el tiempo vivido y lo que le falta vivir, si acepta los límites del tiempo y deja de perderlo en quejarse sin actuar, probablemente el resultado final será el bienestar físico y emocional, acompañado de sobriedad y tiempo libre. 

¿Le parece una buena idea ponerlo en práctica durante el 2007? El objetivo puede ser simple: haga del tiempo su aliado, no su enemigo... 

¡Y aprovéchelo a su favor! Porque indudablemente, su tiempo, mi tiempo, nuestro tiempo es HOY... ¡y verdaderamente es ORO!

1. Postergar decisiones. Esto implica posponer algo que debería hacerse, en forma intencional y habitual. De ese modo, permanentemente se hace el trabajo de la semana pasada y el día de mañana se transforma en el día más ocupado, aumentando considerablemente la ansiedad y, en consecuencia, el riesgo de estrés.
2. No delegar. ¿Nadie puede hacer ciertas cosas mejor que usted.? ¿Está seguro? Mire a su alrededor, y aprenda que no todo depende de usted y que el mundo puede seguir girando aunque no se ocupe de ello. Delegar, ahorra tiempo y desarrolla a quienes son dirigidos. A veces no lo hacemos porque ciertas tareas pueden significar un desafío o una responsabilidad que no estamos dispuestos a asumir. Sin embargo, al no delegar, acostumbramos a nuestros dirigidos a que no aporten soluciones a los problemas, a esperar que nuevamente, sea uno quien lo haga por ellos. Esto se denomina omnipotencia y, en muchas ocasiones, esa actitud puede volverse "ladrona" del tiempo. 
3. Organizar mal. La tarea acumulada, lo importante mezclado con lo banal, lo urgente con lo que puede esperar... estas cuestiones llevan a que uno crea que está "demasiado ocupado" y que los días deberían tener más horas, cuando en realidad lo que hace falta es una correcta organización. 
4. No tener objetivos claros. La poca claridad en las metas y objetivos puede llevarlo a perder de vista el sentido de su trabajo. La falta de prioridades requiere que se pregunte dos cosas básicas: a) es importante esto?, b) es urgente?

Al responder estas inquietudes, verá que las tareas se clasifican casi automáticamente, según el sentido de prioridad que usted les asigna. Empezar por la más urgente es lo adecuado.

¿Soy un buen administrador?

Estos son señales de una mala administración del tiempo ¿Se identifica con alguna? 

• ¿Soy precipitado para actuar?
• ¿Vacilo permanentemente entre dos o más alternativas?
• ¿Suelo sentir fatiga o apatía después de muchas horas de actividad no productiva?
• ¿Me resulta muy difícil cumplir con mis compromisos?
• ¿Me siento desbordado por demandas y situaciones poco importantes?
• ¿Tengo la sensación de tener que hacer, casi siempre, lo que no deseo?

• Desarrolle un nuevo sentido del tiempo. Para hacerlo puede ser útil dividir su día en tres partes: 1. Desde que se levanta hasta el almuerzo / 2. Desde el fin del almuerzo hasta la cena / 3. Desde la cena hasta la hora del descanso. 
• Piense acerca del futuro y establezca metas. ¿De qué forma? Simplemente estableciendo prioridades. Para ello, escriba una lista de todo lo que necesita hacer y descarte aquellas tareas que sabe que hará más adelante. Anote lo inmediato, lo urgente. Si le resulta difícil, vuelva a dividir una gran tarea en partes. De esa forma será más fácil llevarla a cabo. 
• Reduzca las presiones sobre su tiempo. Tenga en cuenta que los perfeccionistas suelen estar permanentemente queriendo mejorar lo que ya está hecho, sin que sea algo necesario. Si es de este tipo de personas, póngase un límite: corrija su tarea 3 veces como máximo, y pase a la siguiente.
• Utilice técnicas de ahorro de tiempo. En su casa identifique las tareas que realiza a diario y las que suele postergar pero sabe que debería hacer (como dedicar un tiempo a la actividad física, por ejemplo). Anótelas en un lugar visible y marque con rojo sus prioridades. En el trabajo, destine parte de su tiempo al orden. Los ficheros, las carpetas, los papeles acumulados, las etiquetas generalistas del tipo "varios" u "otros"... son factores que pueden demorarlo a la hora de llevar una tarea a cabo. 

Elabore el sistema más conveniente de organización. Si lo hace, no sólo encontrará tiempo para descansar, sino que verá cómo las 24 horas son suficientes para trabajar, estar con los suyos y vivir a pleno.